Przewodniki / Skład celny w UK · Aktualizacja: 30 września 2026

Skład celny w UK dla polskiej firmy: zawieszenie cła i VAT

Skład celny pozwala sprowadzić towar do Wielkiej Brytanii i zapłacić cło oraz VAT importowy dopiero wtedy, gdy trafi na rynek brytyjski. Wyjaśniamy, kto może z niego korzystać, czego potrzebuje polska firma bez siedziby w UK i jak towar opuszcza skład.

Ten przewodnik jest też dostępny po angielsku.

Czym jest skład celny w Wielkiej Brytanii

Skład celny (ang. customs warehouse) to jedna z procedur specjalnych, które HMRC udostępnia importerom. Towar sprowadzony do Wielkiej Brytanii trafia do magazynu objętego nadzorem celnym, a należności przywozowe czekają. Według wytycznych GOV.UK procedura zawiesza cło, akcyzę i VAT importowy. Płacisz je dopiero wtedy, gdy zdecydujesz, że towar wchodzi na rynek brytyjski. Jeśli towar zostanie powrotnie wywieziony albo przejdzie do innej procedury celnej, cła i VAT nie trzeba płacić.

Dla polskiej firmy, która wysyła towar do UK partiami, ale sprzedaje go stopniowo, jest to przede wszystkim narzędzie do zarządzania gotówką. Pieniądze nie są zamrożone w należnościach od towaru, który jeszcze leży na regale.

Jakie towary można przechowywać w składzie

HMRC wymienia kilka kategorii towarów, które mogą trafić do składu celnego. Najważniejsze z punktu widzenia eksportera z Polski:

towary podlegające cłu, akcyzie lub VAT importowemu,
towary, które czekają na brakujące dokumenty potrzebne przy imporcie,
towary objęte wyłącznie VAT importowym (bez cła),
towary wcześniej sprowadzone w ramach innych procedur specjalnych.

Warto pamiętać, że nawet towar pochodzenia unijnego, który korzysta z zerowej stawki cła w ramach umowy TCA, podlega przy imporcie brytyjskiemu VAT. Skład pozwala odsunąć w czasie również ten podatek.

Skład publiczny a skład prywatny

Przepisy brytyjskie rozróżniają dwa rodzaje składów:

Rodzaj	Dla kogo	Kto potrzebuje pozwolenia
Skład publiczny	Operator przechowuje towary innych firm (tzw. deponentów)	Operator składu (warehousekeeper)
Skład prywatny	Firma przechowuje wyłącznie własne towary; posiadacz pozwolenia i deponent to ta sama osoba	Sama firma

GOV.UK wprost wskazuje, że deponent nie musi mieć własnego pozwolenia HMRC, aby korzystać ze składu publicznego lub prywatnego prowadzonego przez kogoś innego. Pozwolenie jest wymagane dla tego, kto prowadzi skład.

Polska firma bez siedziby w UK — kluczowy warunek

To najczęstsza pułapka. Wytyczne HMRC mówią, że deponent zgłaszający towar do składu musi mieć siedzibę w Wielkiej Brytanii. Firma z Polski, która nie jest tam ustanowiona, ma według GOV.UK dwie drogi:

ustanowić przedstawiciela pośredniego z siedzibą w UK, który złoży towar do składu publicznego w jej imieniu — przedstawiciel odpowiada wtedy za należności solidarnie,
skorzystać z brytyjskiego operatora składu prywatnego, który sam importuje i zgłasza towar do swojego magazynu, przejmując pełną odpowiedzialność za cło i VAT.

Różnicę w odpowiedzialności między przedstawicielstwem bezpośrednim a pośrednim opisujemy szerzej w przewodniku przedstawicielstwo bezpośrednie a pośrednie. W skrócie: przy bezpośrednim odpowiada importer, przy pośrednim agent odpowiada razem z nim.

Pozwolenie na prowadzenie składu

Jeśli Twoja firma ma spółkę lub oddział w UK i chce prowadzić własny skład prywatny, potrzebne jest pozwolenie HMRC. Zgodnie z wytycznymi wnioskodawca musi:

mieć siedzibę w Wielkiej Brytanii i numer EORI,
wykazać wypłacalność i dobrą historię przestrzegania przepisów celnych,
uzasadnić ekonomiczną potrzebę prowadzenia składu,
umieć składać zgłoszenia celne samodzielnie albo przez agenta,
prowadzić ewidencję zapasów i spełniać wymogi bezpieczeństwa,
złożyć zabezpieczenie należności (chyba że ma status AEO, który z niego zwalnia).

Do wniosku HMRC oczekuje m.in. opisu procedur, zrzutów ekranu systemu ewidencji, planu obiektu z zabezpieczeniami i kodów towarowych (co najmniej 6 cyfr). Wniosek składa się przez usługę online lub formularz papierowy, a HMRC zaleca złożenie go co najmniej 2 miesiące przed planowanym startem. Operator składu publicznego musi dodatkowo przedstawić listy intencyjne od klientów z rocznymi kwotami zawieszonego cła i VAT.

Jeśli nie masz jeszcze brytyjskiego numeru, zacznij od przewodnika jak uzyskać numer EORI polski i brytyjski.

Co wolno robić z towarem w składzie

Skład nie jest wyłącznie przechowalnią. HMRC dopuszcza tzw. zwykłe czynności (usual forms of handling) bez osobnej zgody, m.in.:

wietrzenie, suszenie, czyszczenie i drobne naprawy uszkodzeń,
sortowanie, pakowanie i rozpakowywanie, dzielenie partii,
naklejanie etykiet i przygotowanie do dystrybucji lub sprzedaży.

Co do zasady takie czynności nie mogą zmienić 8-cyfrowego kodu towaru. Jeśli planujesz przetworzenie, które zmienia charakter towaru lub poprawia jego parametry, potrzebna jest osobna procedura — uszlachetnianie czynne (inward processing) z własnym pozwoleniem.

Wyprowadzenie towaru ze składu

Zawieszenie kończy się w chwili, gdy towar opuszcza procedurę. GOV.UK przewiduje kilka możliwości:

Dopuszczenie do obrotu w UK — w tym momencie płacisz cło i VAT importowy od wyprowadzanej ilości.
Powrotny wywóz — towar wraca do UE lub jedzie dalej, bez cła i VAT w UK.
Przejście do innej procedury specjalnej — bez naliczania należności w tym momencie.
Przemieszczenie do innego składu celnego.
Wydanie jako zaopatrzenie statków i samolotów lub do sprzedaży wolnocłowej.

Ważny szczegół logistyczny: towar zgłoszony do składu musi trafić bezpośrednio do magazynu wskazanego w zgłoszeniu w ciągu 5 dni roboczych od odprawy.

Przy dopuszczeniu do obrotu VAT importowy nadal jest należny. Firma zarejestrowana do VAT w UK może go rozliczyć w deklaracji — zobacz przewodnik o odroczonym rozliczeniu VAT importowego (PVA). Pamiętaj, że stawka podstawowa VAT w UK to 20%, a nie polskie 23%.

Kiedy skład celny realnie pomaga płynności

Procedura ma sens, gdy przynajmniej jeden z poniższych warunków jest spełniony:

sprowadzasz duże partie, a sprzedajesz je w UK przez wiele tygodni lub miesięcy,
nie wiesz jeszcze, czy towar zostanie sprzedany w UK, czy wróci do UE albo pojedzie na inny rynek,
towar czeka na brakujące dokumenty i nie chcesz płacić należności „na zapas”,
chcesz przepakować lub oznakować towar na miejscu przed sprzedażą.

Mniej opłaca się przy małych, szybko rotujących wysyłkach, gdzie towar od razu trafia do klienta — wtedy koszt obsługi składu i ewidencji może przewyższyć korzyść z odroczenia płatności. Praktyczne przykłady zastosowań i porównanie ze zwykłym importem znajdziesz w materiale praktyczny opis działania składu celnego w UK.

Najważniejsze w skrócie

Skład celny w UK zawiesza cło, akcyzę i VAT importowy do czasu wyprowadzenia towaru.
Deponent musi mieć siedzibę w UK — polska firma działa przez przedstawiciela pośredniego lub operatora składu prywatnego.
Pozwolenia potrzebuje operator składu, nie każdy korzystający z niego.
Należności płacisz tylko od towaru dopuszczonego do obrotu w UK; powrotny wywóz jest od nich wolny.

Powiązane przewodniki

Planujesz import do UK przez skład celny?

Easy Clearance to agencja celna UK–UE, która obsługuje zgłoszenia importowe i eksportowe, tranzyt T1/T2 oraz przeprowadzki UK–Polska.

Skontaktuj się z Easy Clearance

Źródła

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.