Przewodniki / Uszlachetnianie czynne w UK · Aktualizacja: 30 września 2026

Uszlachetnianie czynne w UK: naprawa i przetworzenie bez cła

Jak wysłać komponenty lub towar do naprawy w Wielkiej Brytanii tak, by nie płacić brytyjskiego cła i VAT importowego: warunki, dwa rodzaje pozwoleń, zamknięcie procedury i terminy według HMRC.

Ten przewodnik jest też dostępny po angielsku.

Polska firma często wysyła do Wielkiej Brytanii komponenty do montażu, maszyny do serwisu albo towar do przeróbki, a potem odbiera gotowy produkt. Bez odpowiedniej procedury brytyjski odbiorca musiałby przy imporcie zapłacić cło i VAT importowy od towaru, który za chwilę i tak opuści UK. Temu służy inward processing, czyli po polsku uszlachetnianie czynne. Poniżej opisujemy, jak ta procedura działa po stronie brytyjskiej według wytycznych HMRC na gov.uk.

Czym jest inward processing w UK

Według gov.uk inward processing pozwala przetworzyć lub naprawić importowane towary w UK z zawieszeniem cła (Customs Duty) i VAT importowego. Jeśli przetworzony lub naprawiony towar zostanie ponownie wywieziony, tych należności się nie płaci. Stają się one należne dopiero wtedy, gdy towar trafia na rynek brytyjski, czyli zostaje dopuszczony do swobodnego obrotu. Akcyzę można w tej procedurze jedynie odroczyć, a przy dopuszczeniu do obrotu trzeba ją zapłacić.

Typowe zastosowania dla polskich firm:

• naprawa lub serwis maszyny, urządzenia czy części w brytyjskim warsztacie i jej powrót do Polski,
• montaż lub obróbka komponentów w UK i wywóz gotowego wyrobu,
• przeróbka towaru na zlecenie klienta spoza UK.

Kto może korzystać z procedury

To ważny punkt dla firm z Polski. Gov.uk wskazuje, że wnioskodawca musi mieć siedzibę w UK („established in the UK”), numer EORI i dobrą historię zgodności z przepisami celnymi. Podmioty bez siedziby w UK mogą korzystać z pełnego pozwolenia tylko przy imporcie niehandlowym. W praktyce oznacza to, że przy komercyjnej naprawie lub przetworzeniu pozwolenie ma zwykle brytyjski partner: warsztat, zakład produkcyjny albo spółka zależna w UK. Jeśli planujesz takie operacje regularnie, sprawdź też, jaki numer EORI jest potrzebny po obu stronach.

Pozwolenie przez zgłoszenie czy pełne pozwolenie

HMRC przewiduje dwie drogi.

Pozwolenie przez zgłoszenie jest wygodne przy pojedynczej naprawie, ale ma wyłączenia. Według gov.uk nie można z niego skorzystać m.in. przy kodach ekonomicznych 5, 6, 7, 8 lub 12, dla towarów kontrolowanych (broń, amunicja, narkotyki), dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich i antyków, towarów akcyzowych oraz katalizatorów i innych środków pomocniczych w produkcji towarów na eksport. HMRC zastrzega też, że przy tym trybie trzeba przetwarzać własne towary, a nie zlecać tego komuś innemu.

W obu wariantach HMRC może wymagać zabezpieczenia (gwarancji) pokrywającego kwotę zawieszonego cła i VAT. Podobny mechanizm zawieszenia działa w składzie celnym w UK, ale tam towar jest przechowywany, a nie przetwarzany.

Zamknięcie procedury

Po zakończeniu naprawy lub przetworzenia procedurę trzeba zamknąć (discharge). Gov.uk wymienia cztery sposoby:

• ponowny wywóz towaru poza UK, na przykład powrót do Polski,
• objęcie towaru inną procedurą celną,
• przekazanie towaru innemu posiadaczowi pozwolenia na inward processing,
• zniszczenie, zwykle tylko pod dozorem celnym.

Jeśli towar zostaje w UK i trafia do swobodnego obrotu, trzeba zapłacić należności. Przy wniosku wskazuje się, czy cło ma być liczone według stanu towaru w chwili objęcia procedurą, czy w chwili dopuszczenia do obrotu. Zmianę tej metody można uzgodnić z urzędem nadzorującym, ale HMRC może odmówić.

Rozliczenie zamknięcia i terminy

Posiadacz pełnego pozwolenia składa w urzędzie nadzorującym rozliczenie zamknięcia (bill of discharge) nie później niż 30 dni po upływie okresu na zamknięcie procedury określonego w pozwoleniu. Przy pozwoleniu przez zgłoszenie składa się osobny bill of discharge dla tego trybu, między innymi po to, by odzyskać złożony depozyt lub gwarancję.

Dokumentację trzeba przechowywać przez 4 lata, a w przypadku procedur specjalnych w freeportach przez 5 lat. HMRC wymaga szczegółowej ewidencji jako warunku pozwolenia, dlatego warto od początku łączyć każdy import z odpowiadającym mu wywozem.

Na co uważać po stronie polskiej

Procedura brytyjska rozwiązuje kwestię cła i VAT w UK. Powrót naprawionego lub przetworzonego towaru do Polski to już osobny import do UE, który rządzi się przepisami unijnymi. O tym, jak rozliczyć towar wracający do UE i jak podchodzi do tego polskie prawo celne, więcej przeczytasz w artykule o tym, jak działa procedura uszlachetniania czynnego. Przy każdej wysyłce ustal też, kto działa jako zgłaszający i w jakim charakterze: przy przedstawicielstwie bezpośrednim odpowiedzialność ponosi importer, a przy pośrednim agent odpowiada solidarnie. Szczegóły opisujemy w przewodniku o przedstawicielstwie bezpośrednim i pośrednim.

Przykład z praktyki

Polska firma produkcyjna wysyła do brytyjskiego serwisu uszkodzoną maszynę, która po naprawie ma wrócić do zakładu w Polsce. Brytyjski serwis, mający siedzibę i numer EORI w UK, zgłasza maszynę przy imporcie do inward processing. Cło i VAT importowy w UK zostają zawieszone na czas naprawy. Po zakończeniu prac maszyna jest wywożona z powrotem do Polski, co zamyka procedurę, a serwis rozlicza ją w terminie wskazanym przez HMRC. Gdyby natomiast polski właściciel zdecydował się sprzedać maszynę klientowi w UK, trzeba by dopuścić ją do swobodnego obrotu i zapłacić zawieszone należności. Dlatego decyzję o tym, gdzie towar ostatecznie trafi, warto podjąć przed wysyłką, a nie po naprawie.

Podsumowanie krok po kroku

1. Ustal, kto w UK będzie posiadaczem pozwolenia i czy ma numer EORI oraz siedzibę w UK.
2. Wybierz tryb: pozwolenie przez zgłoszenie (do 10 razy w roku, do £500 000 na import) albo pełne pozwolenie złożone co najmniej miesiąc wcześniej.
3. Sprawdź, czy towar nie należy do wyłączeń i czy potrzebna jest gwarancja.
4. Zgłoś towar do procedury przy imporcie, prowadź ewidencję.
5. Zamknij procedurę wywozem lub innym dozwolonym sposobem i złóż bill of discharge w terminie.

Powiązane przewodniki

• Numer EORI polski i brytyjski: kto potrzebuje którego i jak go uzyskać

• Skład celny w UK dla polskiej firmy: zawieszenie cła i VAT

• Używane maszyny z UK do Polski – wywóz, cło, VAT i CE

Źródła

• Apply to delay or pay less duty on goods you import to process or repair (GOV.UK)
• Using a special procedure without a prior authorisation (GOV.UK)
• Moving processed or repaired goods into free circulation or re-exporting them (GOV.UK)
• Using inward processing to process or repair your goods (GOV.UK)

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.