Przewodniki / Używane maszyny z UK · Aktualizacja: 30 września 2026

Używane maszyny z UK do Polski – wywóz, cło, VAT i CE

Kupujesz używaną obrabiarkę, prasę lub linię produkcyjną od brytyjskiej firmy? Sprawdź, jakie formalności czekają Cię w UK i w Polsce oraz dlaczego pochodzenie maszyny i oznakowanie CE są ważniejsze niż kraj sprzedawcy.

Ten przewodnik jest też dostępny po angielsku.

Brytyjski rynek maszyn używanych przyciąga polskie firmy: tokarki, frezarki, prasy, kompresory czy całe linie produkcyjne z likwidowanych zakładów często można kupić w dobrym stanie. Od wyjścia UK z UE taki zakup to jednak pełnoprawna operacja celna w dwóch krajach, a w przypadku maszyn dochodzi jeszcze pytanie o zgodność z unijnymi przepisami bezpieczeństwa. Poniżej opisujemy, jak podejść do tego krok po kroku.

Zanim zapłacisz sprzedawcy

Najwięcej problemów rodzi się przed wysyłką, a nie na granicy. Przed podpisaniem umowy warto ustalić z brytyjskim sprzedawcą kilka rzeczy:

kto odpowiada za zgłoszenie wywozowe w UK i kto zorganizuje transport,
gdzie maszyna została wyprodukowana (kraj pochodzenia, a nie kraj sprzedawcy),
czy sprzedawca może wystawić fakturę z pełnym opisem, numerem seryjnym i rokiem produkcji,
czy maszyna ma deklarację zgodności, instrukcję i tabliczkę znamionową z oznakowaniem CE,
jakie są wymiary i masa po demontażu oraz czy konieczny jest dźwig lub specjalna naczepa.

Odpowiedzi na te pytania decydują o tym, czy zapłacisz cło, czy maszyna w ogóle może być legalnie użytkowana w Polsce i ile potrwa logistyka.

Wywóz z Wielkiej Brytanii

Po stronie brytyjskiej towar opuszczający kraj wymaga zgłoszenia celnego wywozowego. Eksporter z Anglii, Walii lub Szkocji potrzebuje numeru EORI zaczynającego się od GB. Zgłoszenie może złożyć sam eksporter albo może zlecić obsługę celną i transport agentowi lub przewoźnikowi.

Towar trzeba sklasyfikować właściwym kodem towarowym. Brytyjski sprzedawca, który jest zarejestrowany do VAT, może w określonych warunkach zastosować stawkę zerową przy eksporcie, ale musi ująć sprzedaż w ewidencji VAT i posiadać dowód wywozu. W praktyce oznacza to, że brytyjska faktura dla polskiej firmy przy prawidłowo udokumentowanym eksporcie nie powinna zawierać brytyjskiego VAT 20%. Jeżeli sprzedawca chce doliczyć VAT, bo nie będzie miał dowodu wywozu (na przykład kupujesz na warunkach odbioru z zakładu i sam organizujesz transport), ustal to przed zapłatą.

Dla części towarów brytyjskie przepisy wymagają licencji eksportowych. Warto sprawdzić, czy dana maszyna nie wymaga takiego pozwolenia, jeszcze przed zakupem.

Import do Polski: kod CN z działu 84

Większość maszyn i urządzeń mechanicznych klasyfikuje się w dziale 84 Nomenklatury Scalonej (CN), ale konkretny kod zależy od funkcji maszyny, sposobu działania i jej przeznaczenia. Od kodu zależy stawka cła oraz ewentualne wymogi pozataryfowe, dlatego klasyfikacji nie warto zgadywać na podstawie nazwy handlowej. Jak podejść do tego metodycznie, opisujemy w przewodniku jak ustalić kod towaru HS i CN.

W Polsce maszynę trzeba objąć zgłoszeniem do dopuszczenia do obrotu. Polska firma potrzebuje unijnego numeru EORI, a do zgłoszenia zwykle przydają się: faktura, dokument przewozowy, dane techniczne maszyny i dokument potwierdzający pochodzenie, jeśli ubiegasz się o preferencję.

Cło zależy od pochodzenia, nie od kraju zakupu

Umowa o handlu i współpracy UE–UK (TCA) przewiduje zerowe cła i brak kontyngentów, ale wyłącznie dla towarów spełniających reguły pochodzenia. Maszyna jest „pochodząca”, jeśli została całkowicie uzyskana w UE lub UK, wyprodukowana wyłącznie z materiałów pochodzących z UE lub UK albo przeszła w UE lub UK wystarczające przetworzenie zgodnie z regułami dla danego produktu.

W przypadku maszyn używanych to kluczowy punkt. Maszyna japońska, niemiecka czy amerykańska, która przez lata pracowała w brytyjskiej fabryce, nie staje się przez to brytyjska. Jeżeli została wyprodukowana poza UE i UK, preferencja z TCA nie ma zastosowania i obowiązuje zwykła stawka celna dla danego kodu CN. Z kolei maszyna wyprodukowana w UE, która wraca z UK, może kwalifikować się jako pochodząca, ale trzeba to udokumentować.

Preferencję zgłasza się zwykle na podstawie oświadczenia o pochodzeniu na fakturze lub innym dokumencie handlowym, który opisuje produkt wystarczająco dokładnie, by go zidentyfikować. Oświadczenie może sporządzić eksporter zarejestrowany w systemie REX albo każdy eksporter, gdy łączna wartość produktów nie przekracza 6000 EUR. Szczegóły opisujemy w przewodniku o oświadczeniu o pochodzeniu w TCA. Pamiętaj, że prywatny sprzedawca albo pośrednik handlujący używanym sprzętem często nie ma wiedzy o pochodzeniu i nie może jej rzetelnie poświadczyć, a organy celne mogą pochodzenie zweryfikować.

VAT z importu

Niezależnie od cła import maszyny podlega w Polsce podatkowi VAT. Podstawowa stawka VAT w Polsce wynosi 23%. Sposób ustalenia podstawy opodatkowania i rozliczenia VAT z importu warto omówić z księgowym jeszcze przed odprawą; porównanie, jak liczy się cło i VAT, znajdziesz w przewodniku jak obliczyć cło i VAT przy imporcie z UK.

Oznakowanie CE przy wprowadzeniu do obrotu w UE

Maszyny należą do grup produktów, dla których oznakowanie CE jest obowiązkowe. Oznakowanie CE potwierdza, że produkt spełniał wymagania UE w chwili wprowadzenia go do obrotu na rynku unijnym, a nanieść je można dopiero po przeprowadzeniu procedury oceny zgodności przewidzianej w przepisach. Odpowiedzialność za zgodność spoczywa na producencie, ale importerzy również mają w tym systemie własne obowiązki.

Dyrektywa maszynowa 2006/42/WE dotyczy produktów wprowadzanych na rynek UE po raz pierwszy oraz maszyn istotnie zmodyfikowanych. Maszyny wprowadzone do obrotu w UE przed 20 stycznia 2027 r. muszą spełniać wymagania tej dyrektywy; od tej daty stosuje się rozporządzenie (UE) 2023/1230 w sprawie maszyn.

Maszyna wyprodukowana dla rynku brytyjskiego i nigdy wcześniej niewprowadzona do obrotu w UE może zostać potraktowana jak produkt wprowadzany na rynek unijny po raz pierwszy. Wtedy sam brak CE lub brak unijnej deklaracji zgodności może uniemożliwić legalne użytkowanie maszyny w firmie, nawet jeśli odprawa celna przebiegnie bez problemu. Sprawdź dokumentację przed zakupem, a w razie wątpliwości skonsultuj się ze specjalistą ds. bezpieczeństwa maszyn.

Praktyczne różnice między oznakowaniem brytyjskim i unijnym oraz wymagania dokumentacyjne omawia artykuł o tym, jak wygląda import maszyn z UK i oznakowanie UKCA oraz CE.

Transport ponadgabarytowy

Duże maszyny często wymagają demontażu, specjalnego zabezpieczenia i transportu nienormatywnego. Takie przewozy planuje się z wyprzedzeniem, a szczegółowe wymogi dla ładunków nienormatywnych w UK i w Polsce należy ustalić z przewoźnikiem. Przy planowaniu warto:

zlecić przewoźnikowi ocenę gabarytów i masy jeszcze przed zakupem,
zsynchronizować termin odprawy wywozowej w UK z terminem przeprawy,
przygotować listę elementów, jeśli maszyna jedzie w kilku częściach, tak by zgadzała się z fakturą i zgłoszeniem,
ustalić z przewoźnikiem, jak przygotować maszynę do transportu.

Rozbicie maszyny na części nie zmienia zasady, że w zgłoszeniu celnym powinna być opisana zgodnie z rzeczywistością, dlatego dokumenty muszą jasno pokazywać, że części tworzą jedną maszynę.

Podsumowanie

Zakup używanej maszyny w UK może się opłacić, jeśli przed zapłatą ustalisz trzy rzeczy: kto zrobi zgłoszenie wywozowe, jakie jest rzeczywiste pochodzenie maszyny (od tego zależy cło) i czy maszyna ma dokumentację pozwalającą na użytkowanie jej w UE. VAT 23% zapłacisz lub rozliczysz w Polsce w każdym przypadku.

Powiązane przewodniki

Import maszyny z UK z obsługą celną

Easy Clearance to agencja celna UK–UE, która obsługuje zgłoszenia importowe i eksportowe, tranzyt T1/T2 oraz przeprowadzki UK–Polska. Na stronie znajdziesz więcej o imporcie maszyn z UK.

Przeczytaj o imporcie maszyn

Źródła

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.