Przewodniki / Eksport kosmetyków do UK · Aktualizacja: 30 września 2026

Eksport kosmetyków z Polski do UK: osoba odpowiedzialna, SCPN i odprawa

Kosmetyk z Polski może przejść odprawę celną, a mimo to nie nadawać się do sprzedaży w Wielkiej Brytanii. Wyjaśniamy, kto musi być osobą odpowiedzialną, co zgłosić w SCPN, co umieścić na etykiecie i jak przebiega import.

Wysłanie kartonu kremów czy szamponów z Polski do Wielkiej Brytanii to dwie osobne sprawy. Pierwsza to przepisy o kosmetykach, które decydują, czy produkt w ogóle może trafić na półkę w Wielkiej Brytanii. Druga to odprawa celna, która decyduje, czy towar przejedzie przez granicę i ile podatków trzeba zapłacić. Wiele firm skupia się tylko na tej drugiej i dopiero po dostawie odkrywa, że brytyjski sklep nie przyjmie towaru bez osoby odpowiedzialnej i zgłoszenia w systemie SCPN. Ten przewodnik porządkuje obie ścieżki.

Wielka Brytania to nie Irlandia Północna

Wytyczne rządu brytyjskiego, na których opiera się ten tekst, dotyczą Wielkiej Brytanii, czyli Anglii, Szkocji i Walii (Great Britain, w skrócie GB). Irlandia Północna ma inne zasady: tam osoba odpowiedzialna musi mieć siedzibę w Irlandii Północnej albo w UE. Jeśli sprzedajesz do Belfastu, sprawdź osobne wymagania, zamiast stosować opisany niżej model dla GB.

Osoba odpowiedzialna (Responsible Person) z adresem w UK

Każdy kosmetyk udostępniany konsumentom w GB musi mieć osobę odpowiedzialną, czyli Responsible Person. Wytyczne rządowe mówią wprost, że musi ona mieć adres siedziby w UK, i zaznaczają, że sam adres do przekazywania korespondencji nie wystarcza. Polska firma bez obecności w UK nie może więc sama pełnić tej roli.

W praktyce osobą odpowiedzialną zostaje zwykle:

• brytyjski importer, czyli podmiot z UK, który wprowadza Twój produkt na rynek GB,
• brytyjska spółka zależna lub oddział polskiego producenta,
• podmiot z UK, który na piśmie przyjął tę funkcję w Twoim imieniu.

Uwaga dla sprzedaży pod marką własną: dystrybutor, który oznacza produkt jako swój, sam staje się osobą odpowiedzialną i przejmuje wszystkie jej obowiązki.

Co musi mieć osoba odpowiedzialna

Osoba odpowiedzialna prowadzi dokumentację produktu (Product Information File, PIF) w języku angielskim. Według wytycznych PIF obejmuje:

• opis produktu kosmetycznego,
• raport bezpieczeństwa produktu,
• dokumentację dobrej praktyki wytwarzania,
• dowody potwierdzające deklarowane działanie produktu.

Raport bezpieczeństwa ma dwie części. Część A to dane o bezpieczeństwie: składniki i ich stężenia, właściwości toksykologiczne, stabilność, czystość mikrobiologiczna, opakowanie, sposób użycia i narażenie. Część B to ocena bezpieczeństwa sporządzona przez wykwalifikowanego oceniającego z odpowiednim wykształceniem, na przykład z farmacji, toksykologii lub medycyny. PIF trzeba przechowywać przez 10 lat od udostępnienia ostatniej partii produktu.

Jeśli sprzedajesz już ten sam kosmetyk w UE, masz zapewne gotową dokumentację i ocenę bezpieczeństwa. Brytyjska osoba odpowiedzialna musi jednak mieć własny, kompletny PIF po angielsku i odpowiada za niego w GB. Uzgodnij z nią wcześniej, kto dostarcza które dokumenty.

Zgłoszenie w SCPN przed wprowadzeniem na rynek

Zanim kosmetyk zostanie udostępniony w GB, osoba odpowiedzialna musi przekazać informacje o produkcie do brytyjskiego urzędu ds. bezpieczeństwa produktów (Office for Product Safety and Standards, OPSS). Służy do tego internetowy serwis Submit Cosmetic Product Notifications, w skrócie SCPN.

Kolejność ma znaczenie: najpierw kompletny PIF i zgłoszenie w SCPN, potem sprzedaż. Samo przejście towaru przez odprawę celną nie oznacza, że produkt może legalnie trafić do konsumentów.

Etykieta dla rynku brytyjskiego

Według wytycznych na pojemniku i opakowaniu muszą się znaleźć:

• nazwa i adres osoby odpowiedzialnej (brytyjskiej, nie polskiego producenta),
• kraj pochodzenia, jeśli produkt jest importowany,
• masa lub objętość,
• data minimalnej trwałości lub termin przydatności,
• środki ostrożności przy stosowaniu,
• numer partii lub inny identyfikator,
• opis funkcji produktu,
• lista składników, przy czym nanomateriały oznacza się dopiskiem „(nano)”; listę składników można podać tylko na opakowaniu zewnętrznym.

Najczęstszy błąd polskich producentów to zostawienie na etykiecie wyłącznie danych firmy z UE. Dla sprzedaży w GB potrzebny jest adres osoby odpowiedzialnej w UK. Sprawdź to przed drukiem opakowań, bo przeklejanie etykiet na magazynie w UK jest kosztowne i łatwo o pomyłkę.

Odprawa importowa w UK

Po stronie brytyjskiej towar musi zostać zgłoszony do importu. Importer potrzebuje numeru EORI zaczynającego się od GB (zobacz hasło EORI w słowniczku (po angielsku)). W zgłoszeniu importowym podaje się kod towaru, który decyduje o stawce cła, oraz wartość towaru, od której liczy się cło i VAT importowy. Brytyjski VAT wynosi 20%. Importer zarejestrowany jako podatnik VAT w UK może ten VAT odliczyć, a jako dowód zachowuje fakturę handlową, dokumenty celne i wyciąg C79 (Import VAT Certificate).

Zgłoszenie można złożyć samodzielnie albo zlecić agencji celnej. Z polskiej strony towar też wymaga zgłoszenia wywozowego, a cały proces opisuje przewodnik eksport z Polski do UK krok po kroku.

Kto jest importerem w zgłoszeniu celnym, a kto osobą odpowiedzialną za kosmetyk, to dwie osobne decyzje. Często jest to ten sam brytyjski podmiot, ale nie musi. Ustal to w umowie handlowej razem z warunkami Incoterms.

Pochodzenie UE i preferencyjne cło

Rząd brytyjski wskazuje, że przy imporcie z kraju, z którym UK ma umowę handlową, można zapłacić niższe cło albo nie płacić go wcale. Dla UE jest to umowa o handlu i współpracy (TCA). Warunkiem jest to, że towar spełnia reguły pochodzenia z umowy, a nie sam fakt wysyłki z Polski. Kosmetyk wyprodukowany w Polsce z surowców spoza UE może, ale nie musi, spełniać te reguły. Zależy to od reguły dla konkretnego kodu towaru.

Preferencję zgłasza importer w UK, opierając się na dowodzie pochodzenia, najczęściej oświadczeniu eksportera na fakturze. Jak je przygotować i kiedy potrzebny jest numer REX, wyjaśnia przewodnik oświadczenie o pochodzeniu w TCA i numer REX. Szerszy kontekst branżowy, w tym produkty specjalne, znajdziesz w materiale omówienie wymogów branżowych dla eksporterów kosmetyków na stronie Easy Clearance.

Lista kontrolna przed pierwszą wysyłką

• Wybrana osoba odpowiedzialna z adresem w UK (dla GB) i pisemnie przyjęta rola.
• Kompletny PIF po angielsku, z raportem bezpieczeństwa (część A i B).
• Każdy produkt zgłoszony w SCPN przed sprzedażą.
• Etykiety z adresem osoby odpowiedzialnej w UK, krajem pochodzenia i listą składników.
• Brytyjski importer z numerem EORI GB i ustalony kod towaru.
• Sprawdzone reguły pochodzenia i dowód pochodzenia na fakturze, jeśli chcesz skorzystać z preferencji.
• Ustalone, kto składa zgłoszenie importowe i kto płaci cło oraz VAT.

Powiązane przewodniki

• Używane maszyny z UK do Polski – wywóz, cło, VAT i CE

• Eksport mebli z Polski do UK: wywóz, cło, VAT i palety

• Wysyłka jednej palety z Polski do UK: dokumenty i odprawa

Źródła

• Making cosmetic products available to consumers in Great Britain (GOV.UK)
• Import goods into the UK: step by step (GOV.UK)
• Check your goods meet the rules of origin (GOV.UK)

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.