Przewodniki / Eksport okien i drzwi do UK · Aktualizacja: 19 października 2026

Eksport okien i drzwi do UK: odprawa, pochodzenie, CE/UKCA i palety

Eksport okien do UK i drzwi do Anglii to dla polskiego producenta stolarki zwykła sprzedaż B2B z dwiema odprawami celnymi po drodze. Żeby dostawa przeszła bez przestojów, trzeba połączyć cztery rzeczy: zgłoszenie wywozu w Polsce, zgłoszenie przywozu w Wielkiej Brytanii, dowód pochodzenia dający zerowe cło i oznakowanie wyrobu budowlanego akceptowane w Wielkiej Brytanii. Poniżej każdy z tych elementów po kolei.

Krótka odpowiedź

• W Polsce składasz elektroniczne zgłoszenie wywozowe, a towar opuszcza UE pod nadzorem urzędu wyjścia.
• W Wielkiej Brytanii importer składa zgłoszenie przywozowe i rozlicza brytyjski VAT importowy.
• Zerowe cło z umowy TCA przysługuje tylko wtedy, gdy okna lub drzwi spełniają reguły pochodzenia i jest na to dowód.
• Okna i drzwi to wyroby budowlane: oznakowanie CE nadal jest dostępne na rynku Wielkiej Brytanii, UKCA jest alternatywą.
• Drewniane palety i skrzynie muszą spełniać ISPM 15.

Eksport okien do UK – dwie odprawy na jednej trasie

Wywóz z Polski

Procedurę wywozu rozpoczyna zgłoszenie wywozowe. Komisja Europejska wskazuje, że składa się je elektronicznie, w systemie AES, w urzędzie celnym właściwym dla siedziby eksportera albo dla miejsca pakowania lub załadunku towaru. Następnie towar trafia do urzędu wyjścia, który porównuje go ze zgłoszeniem i nadzoruje fizyczne opuszczenie UE.

Po stronie VAT eksport towarów poza UE jest – jak podaje Your Europe – nieopodatkowany w kraju wywozu, a podatek należny jest w kraju przywozu. Warunkiem jest dowód, że towar faktycznie opuścił Unię, dlatego potwierdzenie wywozu trzeba zachować w dokumentacji sprzedaży.

Przywóz do Wielkiej Brytanii

Po brytyjskiej stronie importer potrzebuje numeru EORI zaczynającego się od GB, kodu towaru i zgłoszenia przywozowego, w którym deklaruje wartość towaru – od niej liczy się cło i VAT. GOV.UK zaznacza, że większość importerów korzysta z agencji celnej lub przewoźnika, a sprzedawca z UE może potrzebować zgłoszenia wywozowego w swoim kraju. Importer zarejestrowany do VAT może odzyskać brytyjski VAT importowy na podstawie certyfikatu C79.

Kto jest importerem, ustala umowa sprzedaży i reguła Incoterms. Przy dostawach do firm budowlanych i hurtowni zwykle jest nim klient z UK, ale warto zapisać to wprost w ofercie, razem z informacją, kto opłaca odprawę po każdej stronie. Ogólny przebieg wysyłki opisuje przewodnik eksport z Polski do UK krok po kroku.

Kod towaru

Kod towaru decyduje o stawce cła i o tym, czy potrzebna jest licencja. Okna i drzwi z PVC, drewna, aluminium czy stali mogą trafiać pod różne pozycje taryfy, dlatego kod ustal dla konkretnego wyrobu i sprawdź go w brytyjskiej taryfie przed pierwszą wysyłką – ten sam kod powinien widnieć na fakturze i w obu zgłoszeniach.

Pochodzenie z TCA: warunek zerowego cła

Umowa o handlu i współpracy UE–UK daje stawkę zerową towarom spełniającym reguły pochodzenia. Według GOV.UK importer w UK może powołać się na preferencję na dwa sposoby: na podstawie oświadczenia o pochodzeniu od eksportera albo na podstawie własnej wiedzy, że towar ma pochodzenie preferencyjne.

• Oświadczenie o pochodzeniu eksporter umieszcza na fakturze lub innym dokumencie handlowym; może mieć postać elektroniczną.
• Eksporter z UE podaje w nim numer REX – jest on potrzebny przy przesyłkach o wartości powyżej 6000 euro.
• Jedno oświadczenie może objąć wielokrotne dostawy identycznych wyrobów w ramach tej samej umowy przez okres do 12 miesięcy.
• Importer przechowuje oświadczenie lub dokumenty potwierdzające pochodzenie przez 4 lata od daty importu.
• Jeżeli preferencji nie zastosowano przy odprawie, można ją zastosować później, w ciągu 3 lat, z ważnym dowodem pochodzenia – wtedy cło jest zwracane.

Dla stolarki szczególnie ważne są materiały spoza UE, na przykład profile, okucia czy szkło kupowane w krajach trzecich. Sam fakt produkcji w Polsce nie przesądza o pochodzeniu – trzeba sprawdzić regułę dla kodu wyrobu i mieć na to dokumenty, bo eksporter musi posiadać informacje potwierdzające pochodzenie. Szczegóły opisuje przewodnik o oświadczeniu o pochodzeniu w handlu UE–UK.

Oznakowanie: CE nadal dostępne, UKCA jako alternatywa

Norma wyrobu dla okien i zewnętrznych drzwi (EN 14351-1:2006+A2:2016) figuruje w brytyjskim wykazie norm wyznaczonych dla wyrobów budowlanych – potwierdza to zawiadomienie ministerstwa MHCLG nr 0123/25 z 26 września 2025 r. Stolarka podlega więc reżimowi wyrobów budowlanych. To ważne, bo wyroby budowlane mają w Wielkiej Brytanii osobne zasady – ogólne, bezterminowe uznawanie CE dla 21 aktów o produktach wprost ich nie obejmuje. Dla wyrobów budowlanych obowiązuje odrębne stanowisko rządu, opisane w wytycznych o Construction Products Regulation w Wielkiej Brytanii:

• CE pozostaje dostępne. GOV.UK stwierdza, że oznakowanie CE nadal może być stosowane przy wprowadzaniu wyrobów budowlanych do obrotu w Wielkiej Brytanii; długoterminowe rozwiązania zależą od szerszej reformy.
• UKCA można stosować zamiast CE lub obok niego. Przy UKCA badania i certyfikację dla rynku brytyjskiego wykonuje brytyjska jednostka zatwierdzona (UK approved body) wpisana do bazy UKMCAB – tam, gdzie dla wyrobu istnieje norma wyznaczona albo brytyjska ocena techniczna.
• Normy. Dotychczasowe zharmonizowane normy europejskie stały się w Wielkiej Brytanii normami wyznaczonymi (designated standards).
• Deklaracja właściwości użytkowych. Jeśli wyrób ma dla rynku brytyjskiego zarówno UKCA, jak i CE, potrzebne są deklaracje właściwości użytkowych spełniające wymogi obu systemów.

Oznakowanie to nie wszystko: przepisy budowlane

Znak na wyrobie potwierdza zgodność z przepisami o wyrobach budowlanych, ale nie zastępuje przepisów budowlanych, które musi spełnić sam budynek. W Anglii wymagania dotyczące efektywności energetycznej budynków opisuje Approved Document L do części L przepisów budowlanych, stosowany w Anglii. Za zgodność inwestycji odpowiada zwykle wykonawca lub inwestor w UK, dlatego przed ofertą zapytaj klienta, jakich parametrów i dokumentów wymaga dla konkretnego projektu.

Palety, skrzynie i stojaki

Stolarka podróżuje na paletach, w skrzyniach albo na metalowych stojakach. Drewniane opakowania lite – palety, skrzynie i drewno sztauerskie – muszą przy wwozie do Wielkiej Brytanii, także z UE, spełniać ISPM 15. Drewno trzeba okorować i poddać obróbce cieplnej (co najmniej 56°C przez 30 minut w całym przekroju) albo fumigacji, a opakowanie musi mieć czytelny znak ISPM 15 z kodem kraju. Wymóg nie dotyczy przetworzonych materiałów, takich jak sklejka. Opakowania mogą zostać sprawdzone na granicy lub w głębi kraju, a niezgodne mogą zostać odrzucone lub zniszczone. Więcej w przewodniku o paletach drewnianych i ISPM 15.

Jeżeli metalowe stojaki mają wracać do Polski, ustal z agencją przed pierwszą wysyłką, jak zostaną zgłoszone w obie strony – inaczej mogą zostać potraktowane jak część sprzedawanego towaru.

Lista kontrolna przed pierwszą wysyłką

• Ustalone Incoterms i strona odpowiedzialna za odprawę w PL i w UK.
• Kod towaru dla każdego typu okna i drzwi, spójny na fakturze i w zgłoszeniach.
• Analiza pochodzenia (materiały spoza UE) i oświadczenie o pochodzeniu z numerem REX, jeśli wartość przesyłki tego wymaga.
• Wybrane oznakowanie (CE lub UKCA) i odpowiadająca mu deklaracja właściwości użytkowych.
• Palety i skrzynie ze znakiem ISPM 15; plan dla stojaków zwrotnych.
• Numer EORI GB importera i potwierdzenie, kto rozlicza brytyjski VAT importowy.

Typowe kody, kwestie certyfikatów i logistykę stojaków omawia też tekst o tym, jak wygląda eksport okien i stolarki do UK od strony operacyjnej.

Powiązane przewodniki

• Import odzieży z Wielkiej Brytanii do Polski: klasyfikacja, pochodzenie, cło i VAT

• Import z UK do Polski dla firm — procedura krok po kroku

• Pierwsza wysyłka firmowa UK–Polska: od czego zacząć

Źródła

• Construction products regulation in Great Britain (GOV.UK)
• Proving originating status and claiming a reduced rate of Customs Duty for trade between the UK and EU (GOV.UK)
• Wood packaging material for import and export (GOV.UK)
• Notice of publication 0123/25 – designated standards for construction products (MHCLG, GOV.UK)
• What is exportation (Komisja Europejska)

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.