Przewodniki / Numer EORI PL i GB · Aktualizacja: 30 września 2026

Numer EORI polski i brytyjski: kto potrzebuje którego i jak go uzyskać

Polski numer EORI działa w Unii Europejskiej, brytyjski w Wielkiej Brytanii, a dla Irlandii Północnej jest jeszcze numer XI. Wyjaśniamy, kto potrzebuje którego, gdzie złożyć wniosek i czego spodziewać się po stronie urzędu.

Czym jest numer EORI

EORI (Economic Operators Registration and Identification) to numer, którym urzędy celne identyfikują podmiot biorący udział w operacjach celnych: zgłoszeniach importowych i eksportowych, tranzycie czy deklaracjach bezpieczeństwa. Według Komisji Europejskiej numer unijny składa się z dwuliterowego kodu państwa, które go nadało, oraz identyfikatora unikalnego w tym państwie (do 15 znaków alfanumerycznych). Polski numer zaczyna się więc od liter PL.

Po wyjściu Wielkiej Brytanii z UE funkcjonują dwa odrębne systemy: unijny EORI nadawany przez państwa członkowskie i brytyjski EORI nadawany przez HMRC (prefiks GB, a dla Irlandii Północnej XI). W praktyce firma handlująca na linii UK–Polska często potrzebuje obu numerów, bo każdy działa po „swojej” stronie granicy.

Kto potrzebuje którego numeru

Komisja Europejska wyjaśnia, że podmiot z siedzibą na obszarze celnym UE rejestruje się w organach celnych państwa, w którym ma siedzibę, a jedna osoba może mieć tylko jeden ważny numer EORI w UE. Podmiot spoza UE rejestruje się w państwie, w którym po raz pierwszy wykonuje czynność celną. Numer unijny nie zastępuje jednak brytyjskiego: HMRC wymaga EORI GB przy przemieszczaniu towarów między Wielką Brytanią a innymi krajami, w tym UE.

EORI w Polsce: wniosek przez PUESC

Polski numer EORI uzyskuje się elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Według opisu usługi na PUESC przebieg jest następujący:

• założenie konta na PUESC,
• złożenie wniosku o rejestrację EORI w systemie,
• przetworzenie wniosku przez system rejestracji podmiotów,
• otrzymanie numeru po pozytywnym rozpatrzeniu.

Na tym samym portalu obsługiwane są też inne rejestracje, np. status AEO czy REX. Oficjalne strony, z których korzystaliśmy, nie podają terminu nadania polskiego numeru, dlatego go tu nie wskazujemy. Szczegółowy zakres danych we wniosku najlepiej sprawdzić bezpośrednio w formularzu na PUESC.

EORI w Wielkiej Brytanii: wniosek przez GOV.UK

Numer EORI GB zakłada się w usłudze HMRC na GOV.UK, po zalogowaniu do systemu rejestracji celnej. Zakres danych zależy od tego, czy firma ma siedzibę w UK.

Firma z siedzibą w UK

• Unique Taxpayer Reference (UTR),
• data rozpoczęcia działalności i kod SIC (Standard Industrial Classification),
• numer VAT i data rejestracji, jeśli firma jest zarejestrowana do VAT,
• numer National Insurance w przypadku osoby fizycznej lub jednoosobowej działalności (sole trader).

Firma spoza UK, np. polska spółka

HMRC wskazuje, że podmioty bez siedziby w UK nie muszą podawać UTR, kodu SIC ani numeru National Insurance. Polski eksporter, który sam ma figurować jako strona brytyjskiego zgłoszenia, może więc złożyć wniosek bez brytyjskiej rejestracji podatkowej.

Ile to trwa

Według GOV.UK numer EORI GB w większości przypadków jest nadawany od razu, ale może to potrwać do 5 dni roboczych, jeśli HMRC przeprowadza dodatkowe sprawdzenia. Warto więc złożyć wniosek przed pierwszą wysyłką, a nie w dniu, w którym towar stoi już na granicy. Jeśli dopiero planujesz pierwszy transport, przyda się też nasz przewodnik pierwsza wysyłka UK–Polska: od czego zacząć.

Numer XI dla Irlandii Północnej

Irlandia Północna ma szczególny status celny, dlatego do operacji z nią związanych HMRC nadaje numer z prefiksem XI. Zasady z GOV.UK:

• najpierw trzeba mieć numer EORI GB, dopiero potem można wnioskować o XI osobnym formularzem,
• we wniosku podaje się m.in. numer VAT XI (jeśli jest) i numery VAT z krajów UE,
• wymagane są dwa dokumenty potwierdzające stałe miejsce prowadzenia działalności w Irlandii Północnej (np. wyciąg bankowy, rachunek za media) — chyba że adres podany we wniosku GB już jest w Irlandii Północnej,
• numer XI przychodzi w ciągu 5 dni od zatwierdzenia wniosku.

Więcej o tym, jak działa handel z tym regionem, piszemy w tekście Irlandia Północna i Windsor Framework.

A osoby prywatne?

HMRC wprost wskazuje, że numer EORI nie jest potrzebny, jeśli przemieszczasz towary na własny użytek i nie są to towary objęte kontrolą (controlled goods). Po stronie unijnej Komisja Europejska wyjaśnia, że osoby fizyczne mogą otrzymać numer EORI, jeśli wymagają tego przepisy krajowe danego państwa lub inne akty UE. Osoba prywatna, która sprowadza np. zakupy lub prezenty na własny użytek, zwykle nie zakłada więc EORI; decyduje charakter towaru i to, kto występuje w zgłoszeniu.

Trzy typowe scenariusze

Polska firma sprzedaje towar klientowi w Anglii. Eksport z Polski zgłasza się w UE, więc potrzebny jest numer EORI PL. Po stronie brytyjskiej importerem zwykle jest klient z UK i to on używa swojego numeru GB. Jeśli jednak polska firma sama ma być importerem w UK, musi mieć także EORI GB.

Firma z siedzibą w UK sprowadza towar do Polski. Wywóz z Wielkiej Brytanii wymaga numeru GB. Zgłoszenie przywozowe w Polsce wymaga numeru unijnego; podmiot spoza UE rejestruje się w państwie, w którym po raz pierwszy wykonuje czynność celną.

Przewoźnik lub spedytor obsługujący trasę UK–Polska. Tu najczęściej potrzebne są oba numery, bo firma występuje w dokumentach po obu stronach granicy, a przy trasach przez Irlandię Północną dochodzi jeszcze numer XI.

Najczęstsze pomyłki

• Zakładanie, że polski numer EORI „działa w całej Europie”, także w UK. Działa w UE, ale nie w Wielkiej Brytanii.
• Wnioskowanie o XI przed uzyskaniem numeru GB — HMRC wymaga kolejności: najpierw GB.
• Składanie wniosku w ostatniej chwili. Nawet jeśli numer GB zwykle przychodzi od razu, dodatkowe sprawdzenia mogą wydłużyć to do kilku dni roboczych.
• Mylenie numeru EORI z numerem VAT. To odrębne rejestracje, choć przy wniosku GB podaje się numer VAT, jeśli firma go ma.

Krótkie omówienie różnicy między numerem PL a GB, w formie pytań i odpowiedzi, znajdziesz w tekście czy unijny numer EORI działa w Wielkiej Brytanii.

Powiązane przewodniki

• Używane maszyny z UK do Polski – wywóz, cło, VAT i CE

• Incoterms w handlu UK–Polska: kto płaci cło i VAT przy EXW, FCA, DAP i DDP

• Uszlachetnianie czynne w UK: naprawa i przetworzenie bez cła

Źródła

• Get an EORI number (GOV.UK)
• Apply for an EORI number (GOV.UK)
• EORI, AEO, REX: dowiedz się więcej (PUESC)
• Economic Operators Registration and Identification number (Komisja Europejska)

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.