Przewodniki / EORI GB a EORI PL · Aktualizacja: 19 października 2026
EORI GB czy EORI PL: które numery i kiedy są potrzebne
Numer GB EORI działa w Wielkiej Brytanii, numer EORI PL w Unii Europejskiej, a jedno zgłoszenie po brexicie często wymaga obu naraz. Poniżej konkretne scenariusze: kiedy wystarczy jeden numer, kiedy potrzebujesz dwóch i czym różni się od nich numer XI.
Dwa osobne systemy, nie jeden numer na całą trasę
Przed brexitem firma handlująca między Polską a Wielką Brytanią posługiwała się jednym unijnym numerem EORI. Dziś to nieaktualne. Komisja Europejska wyjaśnia, że unijny numer EORI ma format dwuliterowego kodu kraju, który go nadał, oraz identyfikatora unikalnego w tym kraju, do 15 znaków alfanumerycznych — polski numer zaczyna się więc od liter PL i działa w całej Unii. Wielka Brytania prowadzi jednak własny, odrębny system: numer EORI GB nadaje HMRC, a obowiązuje on wyłącznie po stronie brytyjskiej.
To rozdzielenie jest źródłem większości pomyłek, z jakimi spotykają się firmy zaczynające wysyłki UK–Polska: numer PL nie zostanie przyjęty w brytyjskim zgłoszeniu, a numer GB nie zastąpi unijnego po stronie polskiej. Jeśli dopiero zakładasz któryś z numerów, krok po kroku opisuje to nasz przewodnik numer EORI polski i brytyjski: kto potrzebuje którego i jak go uzyskać.
Kiedy potrzebujesz EORI PL
EORI PL jest potrzebny, gdy to Ty — a nie kontrahent — figurujesz jako strona zgłoszenia celnego w Unii Europejskiej. Najczęstsze sytuacje:
- polska firma importuje towar z Wielkiej Brytanii i sama składa (lub zleca agencji) zgłoszenie przywozowe w Polsce;
- polska firma eksportuje towar do UK i to ona jest zgłaszającym w polskim zgłoszeniu wywozowym;
- polska firma otwiera lub zamyka procedurę tranzytu T1/T2 na terytorium UE.
Numer nadaje polska administracja celna przez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC), gdzie EORI jest jedną z usług dostępnych po założeniu konta. Oficjalne strony, z których korzystaliśmy, nie podają sztywnego terminu nadania numeru — warto złożyć wniosek z wyprzedzeniem, a nie w dniu pierwszej wysyłki.
Kiedy potrzebujesz numeru GB EORI
Numer GB EORI jest potrzebny po stronie brytyjskiej zgłoszenia. Według GOV.UK możesz go potrzebować, jeśli przemieszczasz towary między Wielką Brytanią (Anglią, Szkocją i Walią) a dowolnym innym krajem, w tym Unią Europejską, a także przy przemieszczeniach między Wielką Brytanią a Irlandią Północną czy Wyspami Normandzkimi. GOV.UK zaznacza też wyjątek: numeru nie potrzebujesz, jeśli towary są jednocześnie poza kontrolą (nie są „controlled goods”) i przewożone wyłącznie na własny użytek.
Wniosek o GB EORI składa się elektronicznie na GOV.UK. Firma z siedzibą w UK podaje m.in. Unique Taxpayer Reference, kod SIC i datę rozpoczęcia działalności z rejestru Companies House oraz numer VAT, jeśli jest zarejestrowana; firma bez siedziby w UK — a więc typowa polska spółka — tych danych nie podaje. Według GOV.UK numer w większości przypadków przychodzi od razu, a jeśli HMRC prowadzi dodatkowe sprawdzenia, może to potrwać do 5 dni roboczych.
Kiedy potrzebujesz obu numerów naraz
| Scenariusz | EORI PL | GB EORI |
|---|---|---|
| Polska firma eksportuje, brytyjski klient jest importerem w UK | Tak — zgłaszający w polskim wywozie | Nie — importerem jest klient, on używa własnego numeru |
| Polska firma eksportuje i sama rozlicza import w UK (np. sprzedaż DDP) | Tak | Tak — musi figurować jako importer w brytyjskim zgłoszeniu |
| Firma z UK importuje do Polski i sama jest zgłaszającym po stronie unijnej | Tak | Tak — potrzebny do brytyjskiego wywozu |
| Przewoźnik lub spedytor obsługujący trasę w obie strony | Zwykle tak | Zwykle tak |
Prosta reguła: potrzebujesz numeru z danej strony granicy wtedy, gdy to Ty (a nie druga strona transakcji) jesteś stroną zgłoszenia po tej stronie. Przy sprzedaży DDP albo gdy sam zlecasz odprawę importową za granicą, zwykle kończysz z dwoma numerami, nie jednym.
Weźmy konkretny przykład. Firma produkująca meble w Polsce sprzedaje je sklepowi w Anglii na warunkach EXW: kupujący odbiera towar z magazynu w Polsce i sam organizuje transport oraz odprawy. W takim układzie to kupujący jest eksporterem formalnym po stronie unijnej i importerem po stronie brytyjskiej, więc polski producent może w ogóle nie potrzebować własnego numeru EORI do tej transakcji. Wystarczy jednak zmienić warunki dostawy na DAP czy DDP, a role się odwracają: polska firma staje się zgłaszającym w wywozie unijnym, a przy DDP dodatkowo importerem w Wielkiej Brytanii — i wtedy potrzebuje obu numerów, nie jednego. Dlatego numeru EORI nie da się ustalić raz na zawsze dla całej firmy; zależy on od tego, jakie warunki Incoterms obowiązują w danej transakcji.
Numer XI: trzeci przypadek, o którym łatwo zapomnieć
Irlandia Północna ma odrębny status celny, więc dochodzi trzeci numer. Według GOV.UK numeru zaczynającego się od XI potrzebujesz zwykle wtedy, gdy przemieszczasz towary z Wielkiej Brytanii do Irlandii Północnej, z Irlandii Północnej do kraju spoza UE, albo gdy składasz tam zgłoszenie lub wnioskujesz o decyzję celną. GOV.UK precyzuje też, że numer XI zakłada się dopiero po uzyskaniu numeru GB, a firma zwykle musi mieć faktyczną siedzibę działalności w Irlandii Północnej. Jeśli Twoja trasa obejmuje ten region, przeczytaj też nasz tekst o Irlandii Północnej i Windsor Framework.
Przedstawicielstwo a numer EORI: kto naprawdę odpowiada
Numer EORI mówi, kto jest stroną zgłoszenia, ale nie zmienia zasad odpowiedzialności przy korzystaniu z agencji celnej. Przy przedstawicielstwie bezpośrednim agencja działa w imieniu i na rzecz importera, a to importer pozostaje odpowiedzialny za dług celny. Przy przedstawicielstwie pośrednim agencja działa we własnym imieniu na rzecz klienta, więc odpowiada solidarnie z importerem. W obu wariantach to zleceniodawca — nie agencja — potrzebuje własnego numeru EORI po tej stronie granicy, na której występuje jako importer lub eksporter.
Co zrobić, zanim pojawi się pierwsza wysyłka
- Ustal, po której stronie granicy to Ty jesteś stroną zgłoszenia — to decyduje, którego numeru potrzebujesz.
- Jeśli wysyłasz DDP albo sam rozliczasz odprawę za granicą, załóż z góry, że potrzebujesz obu numerów.
- Sprawdź, czy trasa obejmuje Irlandię Północną — jeśli tak, numer XI zakładasz dopiero po numerze GB.
- Złóż wnioski z wyprzedzeniem: GB EORI zwykle przychodzi od razu, ale dodatkowe sprawdzenia HMRC mogą zająć do 5 dni roboczych.
- Po otrzymaniu numerów zweryfikuj je, zanim trafią do pierwszego zgłoszenia.
Pełną tabelę formatów numerów i rozszerzone omówienie tego, kiedy firma z Polski potrzebuje jednego numeru, a kiedy obu, znajdziesz w artykule Easy Clearance pod tytułem różnice między EORI GB a EORI PL. Gdy numery są już założone, zanim trafią do pierwszego zgłoszenia, warto je zweryfikować — pokazuje to nasz przewodnik weryfikacja numeru EORI: jak sprawdzić EORI GB, XI i unijny.
Powiązane przewodniki
Numer EORI polski i brytyjski: kto potrzebuje którego i jak go uzyskać
Agencja celna w Polsce czy w UK: które zgłoszenie komu zlecić
Wysyłka jednej palety z Polski do UK: dokumenty i odprawa
Nie masz pewności, który numer EORI jest Ci potrzebny?
Easy Clearance to agencja celna UK–UE obsługująca zgłoszenia importowe i eksportowe, tranzyt T1/T2 oraz przeprowadzki UK–Polska. Jej artykuł szczegółowo porównuje oba numery EORI.
Przeczytaj o różnicach EORI GB i EORI PLŹródła
- Get an EORI number (GOV.UK)
- Apply for an EORI number (GOV.UK)
- EORI, AEO, REX: dowiedz się więcej (PUESC)
- Economic Operators Registration and Identification number (Komisja Europejska)
Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.