Przewodniki / Naprawa w Polsce towaru z UK · Aktualizacja: 30 września 2026

Naprawa w Polsce towaru z UK: uszlachetnianie bierne i czynne

Jak wysłać towar z Wielkiej Brytanii do naprawy lub przetworzenia w Polsce i odebrać go z powrotem bez płacenia cła od pełnej wartości – procedury po obu stronach granicy.

Ten przewodnik jest też dostępny po angielsku.

Brytyjska firma ma maszynę, która wymaga naprawy, a najlepszy serwis jest w Polsce. Albo zleca polskiemu zakładowi obróbkę elementów, które potem wracają do Wielkiej Brytanii. Po brexicie każda taka podróż towaru to dwie odprawy w każdą stronę. Dobra wiadomość: zarówno UK, jak i UE mają procedury, które pozwalają nie płacić cła od pełnej wartości towaru tylko dlatego, że na chwilę opuścił kraj. Po stronie brytyjskiej jest to uszlachetnianie bierne (outward processing), po stronie polskiej – uszlachetnianie czynne.

Dwie strony tej samej operacji

Warto od razu uporządkować pojęcia, bo ta sama przesyłka jest objęta dwiema różnymi procedurami:

• W UK towar jest wywożony w procedurze uszlachetniania biernego. Kiedy wraca, cło i VAT importowy są obniżone – płaci się je od kosztu naprawy lub przetworzenia, a nie od całej wartości towaru.
• W Polsce ten sam towar jest towarem nieunijnym, który przyjeżdża tylko po to, żeby go naprawić lub przetworzyć. Polski zakład może objąć go procedurą uszlachetniania czynnego, dzięki której nie płaci się należności przywozowych, a procedurę zamyka powrotny wywóz.

Obie procedury wymagają pozwolenia, a każda strona ubiega się o nie we własnym urzędzie celnym. Brytyjski właściciel nie załatwi pozwolenia za polski warsztat i odwrotnie.

Uszlachetnianie bierne po stronie UK – co mówi HMRC

Według wytycznych GOV.UK outward processing pozwala wywieźć towar poza Wielką Brytanię do przetworzenia lub naprawy, a potem przywieźć go z powrotem z obniżonym cłem i VAT importowym. O pozwolenie może wystąpić firma mająca siedzibę w UK, wypłacalna, bez złej historii przestrzegania przepisów celnych i zdolna prowadzić odpowiednią ewidencję. Według tej samej strony o pozwolenie nie mogą wystąpić spedytorzy, operatorzy ekspresowi ani agencje celne – wnioskodawcą jest sam właściciel towaru.

Dwa rodzaje pozwolenia

HMRC dopuszcza pozwolenie z mocą wsteczną, ale najwyżej 12 miesięcy przed złożeniem wniosku (3 miesiące dla towarów wrażliwych). Nie warto na tym polegać – lepiej mieć pozwolenie, zanim towar wyjedzie.

Ile cła przy powrocie

Przy naprawie cło liczy się od kosztów naprawy oraz transportu powrotnego i ubezpieczenia. VAT importowy w UK nalicza się od kosztu naprawy, frachtu w obie strony i cła, bez kosztów ubezpieczenia. Przy przetwarzaniu dochodzi jeszcze wskaźnik wydajności (rate of yield), czyli relacja tego, co wyjechało, do tego, co wróciło – HMRC podaje przykład jednej beli materiału, z której powstaje pięć sukienek.

Zgłoszenia i kody procedur

Numer pozwolenia wpisuje się zarówno w zgłoszeniu wywozowym, jak i w zgłoszeniu przywozowym. Przy powrocie trzeba wykazać, że towar wyjechał w uszlachetnianiu biernym i że wyliczenie ulgi jest prawidłowe. GOV.UK dla wywozu podaje kod procedury 2100, a dla ponownego przywozu 6121, z odpowiednimi dodatkowymi kodami procedury. Po przywozie ewidencja ma pokazywać, że wrócił ten sam towar, który wyjechał (albo że jest on częścią towaru, który wrócił). Pojęcia CDS i zgłoszenia wyjaśnia słowniczek (po angielsku).

Uszlachetnianie czynne po stronie Polski

Biznes.gov.pl opisuje uszlachetnianie czynne jako specjalną procedurę celną pozwalającą wykorzystać towary nieunijne na obszarze celnym UE w procesach przetwarzania – takich jak montaż, obróbka i naprawa – bez należności celnych przywozowych i innych należności. Procedurę zamyka wyprowadzenie towaru lub produktów przetworzonych poza obszar celny Unii, czyli powrotny wywóz, np. z powrotem do UK.

Najważniejsze zasady z opisu procedury:

• Wniosek o pozwolenie składa się przed planowanym przywozem towaru.
• Wnioskodawcą jest ten, kto przeprowadza procesy przetwarzania, ma siedzibę w UE i nie ma zaległości podatkowych – w praktyce polski serwis lub zakład.
• Wniosek trafia do naczelnika urzędu celno-skarbowego właściwego dla miejsca prowadzenia głównych ksiąg rachunkowych.
• Samo zgłoszenie celne nie zastąpi wniosku m.in. przy towarach wrażliwych, przy zgłoszeniu uproszczonym i gdy trzeba badać warunki ekonomiczne.
• Jeżeli towar jest objęty cłem, składa się zabezpieczenie w wysokości kwoty cła; z zabezpieczenia VAT można zostać zwolnionym po potwierdzeniu statusu podatnika VAT.

Jeśli polski zakład nie ma pozwolenia, towar przyjechałby jako zwykły import – z cłem i 23% VAT od pełnej wartości. Dlatego o pozwolenie po polskiej stronie trzeba zadbać wcześniej niż o transport. Szerzej o odwrotnym kierunku, czyli naprawie polskiego towaru w Wielkiej Brytanii, piszemy w przewodniku uszlachetnianie czynne w UK.

Dokumenty, które warto przygotować

• Numery EORI brytyjskiej firmy i polskiego zakładu.
• Numery pozwoleń: brytyjskiego na uszlachetnianie bierne i polskiego na uszlachetnianie czynne.
• Faktura lub dokument handlowy z opisem, ilością, wartością i kodem towaru – przy naprawie z adnotacją, że towar nie jest sprzedawany (patrz faktura handlowa do odprawy).
• Opis zakresu naprawy lub przetworzenia i, przy przetwarzaniu, wskaźnik wydajności.
• Faktura za naprawę – to od niej zależy cło i VAT przy powrocie do UK.
• Przy naprawie gwarancyjnej: dokument gwarancji i dowód, że naprawa jest bezpłatna.
• Dane identyfikujące towar (numery seryjne, zdjęcia), by wykazać, że wraca ten sam egzemplarz.

Najczęstsze błędy

Pierwszy to wysłanie towaru bez pozwolenia i liczenie na to, że da się to naprawić później. Drugi to brak spójności między dokumentami po obu stronach – inny opis i inne numery seryjne przy wywozie i przy powrocie utrudniają wykazanie tożsamości towaru. Trzeci to pominięcie kosztów transportu: w UK wchodzą one do podstawy cła i VAT przy powrocie. Przy stałej współpracy warto zlecić obsługę obu zgłoszeń jednej agencji, np. Easy Clearance, która prowadzi odprawy importowe i eksportowe UK–UE, tranzyt T1/T2 oraz przeprowadzki UK–Polska; jej opis procedury znajdziesz w artykule uszlachetnianie bierne przy naprawie towaru za granicą.

Powiązane przewodniki

• Eksport zabawek z Polski do UK: bezpieczeństwo, CE/UKCA i odprawa

• Kody procedur celnych (CPC) w brytyjskim CDS – jak je czytać

• Zwrot towaru z UK do Polski bez cła: towary powracające

Źródła

• Outward processing relief (GOV.UK)
• Apply to pay less duty on goods you export to process or repair (GOV.UK)
• Using outward processing to process or repair your goods (GOV.UK)
• Uszlachetnianie czynne (biznes.gov.pl)

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.