Przewodniki / Maszyny do UK: UKCA i CE · Aktualizacja: 19 października 2026

Wymagania UKCA dla maszyn: CE, certyfikacja i dokumenty przy eksporcie do UK

Wymagania UKCA dla maszyn wynikają z brytyjskiego rozporządzenia Supply of Machinery (Safety) Regulations 2008. Najważniejsza wiadomość dla polskiego producenta: w Wielkiej Brytanii maszynę nadal można wprowadzić z oznakowaniem CE albo UKCA – ale bez względu na znak potrzebne są ocena zgodności, dokumentacja techniczna i deklaracja zgodności. Od 20 stycznia 2027 r. dochodzą zmiany związane z nowym unijnym rozporządzeniem maszynowym.

Krótka odpowiedź

• Na rynku Wielkiej Brytanii (Anglia, Szkocja, Walia) maszyny z oznakowaniem CE są uznawane obok UKCA – na podstawie Product Safety and Metrology etc. (Amendment) Regulations 2024, które weszły w życie 1 października 2024 r.
• Do krajów EOG i do Irlandii Północnej nadal potrzebne jest oznakowanie CE.
• Wybór znaku decyduje o rodzaju deklaracji: UK DoC przy UKCA, deklaracja UE przy CE.
• Maszyny spoza załącznika IV ocenia się samodzielnie (kontrola wewnętrzna); maszyny z załącznika IV mają węższe ścieżki.

Ogólne zasady CE i UKCA dla różnych grup towarów opisuje przewodnik o oznakowaniu UKCA i CE dla towarów z Polski. Ten tekst dotyczy wyłącznie maszyn.

Wymagania UKCA dla maszyn – co mówi rozporządzenie z 2008 r.

Rozporządzenie odpowiedzialnością obarcza „osobę odpowiedzialną” (responsible person). Jest nią producent maszyny albo jego upoważniony przedstawiciel – osoba mająca siedzibę w Zjednoczonym Królestwie i pisemne pełnomocnictwo producenta. Wytyczne GOV.UK dodają, że upoważniony przedstawiciel dla rynku Wielkiej Brytanii może działać w Wielkiej Brytanii lub w Irlandii Północnej, ale nie poza Zjednoczonym Królestwem. Polski producent może więc działać sam albo ustanowić przedstawiciela w UK.

Zgodnie z regulacją 7 nikt nie może wprowadzić maszyny do obrotu ani oddać jej do użytku, jeżeli nie jest bezpieczna. Przed wprowadzeniem do obrotu osoba odpowiedzialna musi:

• spełnić mające zastosowanie zasadnicze wymagania w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa,
• zapewnić, że dokumentacja techniczna jest sporządzona i dostępna na żądanie,
• dostarczyć informacje potrzebne do bezpiecznej obsługi, takie jak instrukcje,
• przeprowadzić właściwą procedurę oceny zgodności,
• sporządzić deklarację zgodności – jej kopia towarzyszy maszynie,
• umieścić oznakowanie w sposób widoczny, czytelny i trwały.

Dokumentacja techniczna nie musi jechać razem z maszyną, ale musi być dostępna dla brytyjskich organów nadzoru rynku na żądanie.

Certyfikacja maszyn UKCA – kiedy wystarczy samodeklaracja

Wiele osób pyta o „certyfikację maszyn UKCA”, zakładając, że zawsze potrzebny jest zewnętrzny certyfikat. Tak nie jest. GOV.UK umieszcza rozporządzenie maszynowe w tabeli aktów, przy których producent może sam zadeklarować zgodność w systemie UKCA:

• Maszyny spoza załącznika IV – procedura oceny zgodności z kontrolą wewnętrzną produkcji (załącznik VIII), czyli samodeklaracja producenta.
• Maszyny z załącznika IV (kategorie szczególnie niebezpieczne), wyprodukowane zgodnie z normami wyznaczonymi, które obejmują wszystkie mające zastosowanie wymagania – do wyboru: kontrola wewnętrzna, badanie typu wraz z kontrolą wewnętrzną albo pełne zapewnienie jakości.

Jeżeli norma wyznaczona nie obejmuje wszystkich wymagań dla maszyny z załącznika IV, samodeklaracja w systemie UKCA nie wchodzi w grę i trzeba skorzystać z udziału jednostki. Brytyjskie jednostki zatwierdzone (UK Approved Bodies) muszą być niezależne od producenta, a ich rejestr prowadzi rządowa wyszukiwarka Find a Conformity Assessment Body. GOV.UK podkreśla, że jednostki zatwierdzone mogą certyfikować produkty wyłącznie do oznakowania UKCA.

Deklaracja zgodności i oznakowanie

Przy oznakowaniu UKCA sporządzasz brytyjską deklarację zgodności (UK Declaration of Conformity), przy oznakowaniu CE – deklarację UE. Według GOV.UK deklaracja UK zawiera m.in. nazwę i adres producenta lub upoważnionego przedstawiciela, numer seryjny, model lub typ produktu, oświadczenie, że producent ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność, wskazanie przepisów i norm, imię i nazwisko oraz podpis osoby podpisującej i datę wystawienia.

Oznakowanie musi mieć co najmniej 5 mm wysokości, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Do 31 grudnia 2027 r. znak UKCA można umieścić na etykiecie przymocowanej do produktu albo w dokumencie towarzyszącym, zamiast bezpośrednio na maszynie.

Maszyny nieukończone

Jeżeli dostarczasz maszynę nieukończoną, przeznaczoną do wbudowania w inną maszynę, przygotowujesz instrukcję montażu i deklarację włączenia (declaration of incorporation). Oba dokumenty towarzyszą maszynie nieukończonej do chwili jej wbudowania.

Obowiązki importera w UK

Gdy maszynę wprowadza do obrotu brytyjski importer, musi on podać na produkcie swoje dane identyfikacyjne: nazwę, nazwę handlową lub znak towarowy oraz adres pocztowy. Jeżeli nie jest to możliwe, dane mogą znaleźć się na opakowaniu lub w dokumencie towarzyszącym. Warto uzgodnić z klientem z UK, kto przygotowuje tabliczkę lub etykietę, zanim maszyna wyjedzie z zakładu.

Od 20 stycznia 2027 r.: nowe unijne rozporządzenie maszynowe

Rozporządzenie SI 2026/867, przyjęte 22 lipca 2026 r., wchodzi w życie 20 stycznia 2027 r. Według noty wyjaśniającej:

• Wielka Brytania – maszyny zgodne z rozporządzeniem UE 2023/1230, z oznakowaniem CE, będą mogły być wprowadzane na rynek Wielkiej Brytanii. Maszyny wprowadzone do obrotu przed tą datą zgodnie z dotychczasowymi zasadami mogą być nadal udostępniane.
• Irlandia Północna – unijne rozporządzenie maszynowe będzie tam stosowane bezpośrednio na mocy ram windsorskich. Jeśli ocenę zgodności dla rynku Irlandii Północnej przeprowadzi jednostka z siedzibą w UK, obok znaku CE umieszcza się oznaczenie UK(NI).

Jeżeli projektujesz maszyny, które będą wysyłane po 20 stycznia 2027 r. zarówno do UE, jak i do Wielkiej Brytanii, planuj ocenę zgodności pod nowe unijne rozporządzenie. Więcej o specyfice tego rynku przeczytasz w przewodniku o handlu z Irlandią Północną po ramach windsorskich.

Odprawa celna maszyny

Oznakowanie to kwestia bezpieczeństwa produktu, a odprawa to osobny tor. W Polsce składasz zgłoszenie wywozowe, a importer w UK – zgłoszenie przywozowe z kodem towaru i wartością. Zerowe cło z umowy TCA przysługuje maszynie, która spełnia reguły pochodzenia, na podstawie oświadczenia o pochodzeniu eksportera lub wiedzy importera; importer przechowuje dowody przez 4 lata. Jeśli maszyna zawiera podzespoły spoza UE, sprawdź regułę pochodzenia dla jej kodu przed wystawieniem oświadczenia.

Lista kontrolna

• Ustalone, czy maszyna należy do kategorii z załącznika IV.
• Wybrany znak (CE lub UKCA) i odpowiadająca mu deklaracja zgodności.
• Dokumentacja techniczna gotowa do okazania na żądanie organu nadzoru.
• Instrukcje i informacje do bezpiecznej obsługi dołączone do maszyny.
• Dane importera z UK na produkcie, opakowaniu lub w dokumencie.
• Plan zgodności po 20 stycznia 2027 r. i osobne ustalenia dla Irlandii Północnej.

Przykłady dokumentów i typowych błędów przy wysyłce opisuje też poradnik o tym, jak przygotować eksport maszyn przemysłowych do UK.

Powiązane przewodniki

• Cło antydumpingowe w UK: jak sprawdzić i kogo dotyczy

• Dzieła sztuki i antyki z UK do Polski: licencje i pochodzenie

• Ciągniki i maszyny rolnicze z UK do Polski: wywóz, cło, VAT i CE

Źródła

• The Supply of Machinery (Safety) Regulations 2008, SI 2008/1597 (legislation.gov.uk)
• The Supply of Machinery (Safety) (Amendment etc.) and the EU Machinery Regulation (Enforcement etc. in Northern Ireland) Regulations 2026, SI 2026/867 (legislation.gov.uk)
• Supply of Machinery (Safety) Regulations 2008: Great Britain (GOV.UK)
• Placing UKCA or CE marked products on the market in Great Britain (GOV.UK)
• Proving originating status and claiming a reduced rate of Customs Duty for trade between the UK and EU (GOV.UK)

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.