Przewodniki / Deklaracja CN22 i CN23 do UK · Aktualizacja: 19 października 2026

Deklaracja celna CN22 i CN23 — paczka do UK: który druk i jak wypełnić

Wysyłasz pocztą paczkę z towarem do Wielkiej Brytanii? Potrzebna jest deklaracja celna: CN22 przy przesyłce listowej, CN23 przy wyższej wartości, a przy paczce formularz CP 72 z kartką CN23. Wyjaśniamy, skąd wziąć druk, jak opisać zawartość i wartość oraz co grozi za błąd.

Deklaracja celna CN22 czy CN23 — krótka odpowiedź

Od 1 stycznia 2021 r. każda przesyłka pocztowa z towarem wysyłana z Polski do Wielkiej Brytanii musi mieć deklarację celną. Poczta Polska informowała wtedy, że w zależności od rodzaju przesyłki będzie to druk CN 22 albo CN 23. Zasada, którą Poczta Polska podaje w swoich informacjach o deklaracjach celnych, wygląda tak:

przesyłka listowa z towarem (np. mała paczuszka nadana jako list) — dołączasz deklarację CN 22;
przesyłka listowa, której zadeklarowana wartość przekracza 300 SDR, albo gdy sam tego chcesz — dołączasz także deklarację CN 23;
paczka pocztowa — zawartość wpisujesz w formularzu-pliku CP 72, którego jedną z kartek jest właśnie deklaracja CN 23.

SDR (specjalne prawa ciągnienia) to jednostka rozliczeniowa stosowana w międzynarodowym obrocie pocztowym. Jeśli zawartość jest droższa i nie masz pewności, ile to w złotych w dniu nadania, zapytaj w placówce, który druk jest właściwy.

Wysyłka do Wielkiej Brytanii to wysyłka poza Unię Europejską. Poczta Polska podkreśla, że wypełnienie deklaracji jest obowiązkiem klienta, a pracownik placówki ma obowiązek odmówić przyjęcia przesyłki bez odpowiednich dokumentów.

Deklaracja celna CN23 do druku — skąd ją wziąć

Wzory deklaracji CN 22 i CN 23 Poczta Polska udostępnia do pobrania na stronie usługi listu poleconego zagranicznego, obok materiału z informacjami o deklaracjach celnych i ograniczeniach. Druki dostępne są też w placówkach. Przy paczkach nie drukujesz CN 23 osobno: wypełniasz formularz CP 72, łącznie z polami dotyczącymi zawartości.

W komunikacie z grudnia 2020 r., przygotowanym przed końcem okresu przejściowego, Poczta Polska podawała, że do paczek do Wielkiej Brytanii należy dołączyć dodatkowy egzemplarz deklaracji celnej (druk nr 241), wymagany przez brytyjskiego operatora pocztowego. Ponieważ to informacja sprzed kilku lat, potwierdź w placówce, czy nadal obowiązuje.

Dane elektroniczne — dlaczego deklaracja to nie tylko kartka

Od 1 stycznia 2021 r. akty Światowego Związku Pocztowego (UPU) zobowiązują operatorów do elektronicznego przekazywania danych z deklaracji CN 22 i CN 23. Według Poczty Polskiej służy to bezpieczeństwu przesyłek i przyspiesza kontrolę celną w kraju przeznaczenia. Elektroniczny komunikat obejmuje m.in.:

numer przesyłki,
dane nadawcy i odbiorcy,
opis zawartości,
wartość towarów wraz z walutą,
wagę brutto przesyłki.

Jeśli deklaracja nie zostanie wypełniona, Poczta Polska nie może wysłać do kraju przeznaczenia odpowiedniego komunikatu elektronicznego. Dlatego dane w deklaracji muszą być kompletne i czytelne — trafią do brytyjskich służb, zanim paczka dotrze na miejsce.

Jak wypełnić deklarację: opis, ilość, wartość

W deklaracji podajesz dane potrzebne do kontroli celnej. Poczta Polska wymienia wśród nich zawartość przesyłki oraz ilość i wartość towarów z określeniem waluty. Opis zawartości powinien być sporządzony po angielsku lub w innym języku wskazanym w informacjach Poczty Polskiej dla danego kraju. Brytyjskie przepisy o przesyłkach pocztowych (Postal Packets Regulations 2011) wymagają, by deklaracja CN22 lub CN23 dołączona do przesyłki przychodzącej do UK spoza obszaru celnego była wypełniona dokładnie i w całości.

Opis: konkretnie, co jest w środku — zamiast „odzież” lepiej „bawełniane koszulki męskie”, zamiast „prezent” lepiej „książka i wełniany szalik”.
Ilość: liczba sztuk każdej pozycji.
Wartość: rzeczywista wartość towaru, z walutą. Poczta Polska zwraca uwagę, że wielu sprzedawców internetowych próbuje zaniżać wartość przesyłek, i podkreśla, że deklaracja ma być zgodna ze stanem faktycznym — także co do wartości.
Kod taryfy i kraj pochodzenia: przy przesyłkach handlowych Poczta Polska zaleca ich wpisanie.
Podpis: podpisem potwierdzasz, że przesyłka nie zawiera niebezpiecznych przedmiotów zabronionych przepisami pocztowymi.

Prezent czy sprzedaż — co zaznaczyć

Według GOV.UK towar jest traktowany jako prezent, jeśli jest opisany jako prezent w deklaracji celnej, wysłany z okazji urodzin, rocznicy lub innej okazji, kupiony i wysłany między osobami prywatnymi (nie firmami) oraz przeznaczony do użytku osobistego. Jeśli w jednej paczce jest kilka prezentów dla różnych osób, każdy z nich musi być wymieniony w deklaracji z osobną wartością i osobno zapakowany — tylko wtedy każdy korzysta z własnego limitu.

Towar sprzedany klientowi w UK nie jest prezentem, nawet jeśli tak wolałby go opisać kupujący. Szczegóły progów VAT i cła dla prezentów omawiamy w poradniku o paczce z prezentem z Polski do UK.

W informacjach Poczty Polskiej dla Wielkiej Brytanii zapisano, że alkohol oraz papierosy i inne wyroby tytoniowe mogą być wysyłane tam wyłącznie po uprzednim opłaceniu podatku według stawek brytyjskich. Nie wolno też wysyłać pieniędzy (monet i banknotów) ani brudnej odzieży.

Przed nadaniem — szybka kontrola

Wybrany druk pasuje do rodzaju przesyłki: CN 22 dla listu z towarem, CN 23 przy wartości powyżej 300 SDR, CP 72 dla paczki.
Każda pozycja ma osobny, konkretny opis, ilość i wartość z walutą.
Dane nadawcy i odbiorcy są pełne i zgodne z adresem na przesyłce.
Deklaracja jest podpisana, a jej kopię lub zdjęcie zachowujesz u siebie.

Co grozi za brak lub błąd w deklaracji

Skutki są praktyczne i bywają kosztowne:

brak deklaracji oznacza zatrzymanie przesyłki na granicy i opóźnienie doręczenia, a zagraniczny operator może odmówić jej przyjęcia;
opis niezgodny ze stanem faktycznym naraża odbiorcę na opóźnienia oraz pytania ze strony służb celnych i skarbowych w kraju przeznaczenia;
po stronie brytyjskiej GOV.UK ostrzega, że towar niezadeklarowany prawidłowo może zostać zajęty, a za naruszenie zasad może grozić grzywna lub postępowanie karne.

Odbiorca w UK może też poprosić nadawcę o wpisanie w deklaracji adnotacji „goods to be declared by importer” i zgłosić towar sam. GOV.UK zaznacza jednak, że może to opóźnić odbiór o co najmniej cztery tygodnie.

Poczta a kurier — kiedy CN22/CN23 nie wystarczy

CN 22 i CN 23 to druki pocztowe oparte na przepisach UPU. Firmy kurierskie, takie jak DHL, UPS czy FedEx, odprawiają przesyłki według własnych procedur, więc wymagania dokumentowe sprawdź u wybranego przewoźnika. Jeśli wysyłasz kurierem, przeczytaj omówienie, jak wygląda odprawa przesyłek kurierskich DHL, UPS i FedEx. Ta sama zasada działa w drugą stronę: towar nadany w UK do Polski po brexicie powinien mieć deklarację celną i podlega polskiej odprawie importowej. Co robić, gdy paczka z UK utknie w urzędzie, opisujemy w poradniku o zatrzymanej paczce kurierskiej z UK.

Powiązane przewodniki

Wysyłasz kurierem zamiast pocztą?

Easy Clearance to agencja celna UK–UE obsługująca zgłoszenia importowe i eksportowe, tranzyt T1/T2 oraz przeprowadzki UK–Polska. Jej artykuł wyjaśnia, jak DHL, UPS i FedEx odprawiają przesyłki na trasie Polska–UK.

Przeczytaj o odprawie kurierskiej

Źródła

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.